De ouderraad heeft als belangrijkste taken:

• Informeren en communiceren over opvoeding en onderwijs,
• Activiteiten organiseren voor ouders en school
• De school praktisch en/of financieel ondersteunen.
• Meedenken met de school.
• Te functioneren als eerste aanspreekpunt namens de ouders en op te treden als vertegenwoordiger naar het schoolbestuur.

Hieronder kan je ons huishoudelijk reglement lezen.

Huishoudelijk reglement ouderraad GBS 't Kroontje Massenhoven

Samenstelling, kandidaatstelling en verkiezing van de leden van de ouderraad

Art. 1       De leden van de ouderraad worden verkozen op de jaarlijkse algemene vergadering die plaatsvindt in de school op de derde donderdag van september.

Art. 2       Iedere ouder is bevoegd om zichzelf kandidaat te stellen. De ouderraad stelt de ouders de eerste week van september schriftelijk op de hoogte van de datum waarop de verkiezing van de leden van de ouderraad zal plaatsvinden. De ouderraad maakt de ouders erop attent dat ze zich kandidaat kunnen stellen.

Art. 3       Het mandaat van de leden bedraagt één jaar. Dit mandaat kan echter hernieuwd worden bij het verstrijken van de termijn d.m.v. dezelfde procedure als in artikel 1.

Art. 4       De ouderraad kiest jaarlijks, tijden de verkiezingen, uit de leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester, die samen het dagelijks bestuur vormen. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon verenigd zijn. Binnen de ouderraad worden tevens plaatsvervangers voor deze functies aangewezen. Het dagelijks bestuur is verantwoording schuldig aan de ouderraad.

Art 5       De voorzitter deelt de samenstelling van de ouderraad en het dagelijks bestuur mee aan de ouders, de schoolleiding en het schoolbestuur.

Art 6       Zodra leden niet langer tot de school behoren, worden zij geacht geen deel meer uit te maken van de ouderraad.

Art 7       Waarnemende leden, zoals directie, leerkrachten, schepen van onderwijs, kunnen deelnemen aan de vergadering. Ze hebben enkel een adviserende stem.

Art 8       Van elk lid van de ouderraad wordt verwacht dat hij/zij zich engageert om zoveel mogelijk op de vergaderingen aanwezig te zijn.

Taken en bevoegdheden van de ouderraad

Art 10      De ouderraad heeft tot taak:

• Een bijdrage leveren aan de positieve ontwikkeling van de school en het openbare karakter ervan mee te bevorderen
• De belangstelling voor en de betrokkenheid van ouders bij de school in al haar facetten te bevorderen
• Te bevorderen dat ouders ondersteunende werkzaamheden voor de school kunnen verrichten
• Activiteiten te organiseren, zoals evenementen voor en door leerlingen, ouderavonden en vergaderingen
• Te functioneren als eerste achterban namens de ouders en op te treden ter vertegenwoordiging van de ouders naar schoolleiding en schoolbestuur.

Art 11      De ouderraad is bevoegd:

• Het bestuur te kiezen en samen te stellen. Dit gebeurt in onderling overleg. Zijn er meerdere kandidaten voor een zelfde bestuursfunctie, dan wordt de functie ingevuld door de kandidaat die het meeste stemmen haalt.
• Voor het beheer van de feitelijke vereniging
• De naleving van de doelstellingen van de vereniging te bewaken,
• Projecten en initiatieven goed te keuren,
• Toegekende middelen goed te keuren,
• De rekeningen te controleren,
• Jaarlijks een algemene vergadering te organiseren
• Schriftelijk of mondeling vragen te stellen aan de schoolleiding over de algemene gang van zaken met betrekking tot de school
• Om een rekening te openen bij de bank op naam van de ouderraad. Dit gebeurt door de penningmeester. Er zijn minstens twee extra volmachtdragers. (voorzitter en penningmeester).

Taakverdeling

Art. 12     De taakverdeling onder de functies binnen de ouderraad is als volgt:

De Voorzitter:

• Nodigt de leden en genodigden uit voor de vergadering van de ouderraad.
• Leidt de ouderraad en de algemene vergadering.
• Leidt en coördineert het bestuurlijk werk.
• Vertegenwoordigt de organisatie.
• Is verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda en de jaarkalender.
• Verzorgt de relaties met de directie, de leerkrachten en de inrichtende macht.
• Bemiddelt in conflictsituaties.

De ondervoorzitter:

• Vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid.
• Staat de voorzitter bij in zijn functie.

De secretaris:

• Is verantwoordelijk voor de notulen van de vergadering.
• Is belast met de correspondentie van de ouderraad.
• Beheert het archief.
• Stelt de ledenlijst op en actualiseert.

De penningmeester:

• Beheert de financiën van de vergadering.
• Doet de financiële verrichtingen en betalingen.
• Maakt jaarlijks een verslag en stelt de begroting voor het komende jaar op.
• Houdt een kasboek bij met in- en uitgaven.
• Brengt verslag uit bij elke vergadering.

De sociale media manager:

• Beheert de sociale media kanalen van de ouderraad.
• Beheert de website van de ouderraad.

Werkende leden:

Wonen de vergaderingen van de ouderraad bij en ondersteunen de bestuursleden in hun functie.

Werking van de ouderraad

Art 13      De ouderraad vergadert minimaal 5 keer per jaar. Bij extra activiteiten kan de ouderraad steeds samenkomen, in overleg met alle leden

Art. 14     De ouderraad vindt plaats in het hoofdgebouw van de school, en vangt aan om 20 uur, tenzij anders overeengekomen tijdens de vorige vergadering. De plaats en het tijdstip wordt steeds bij de voorgaande vergadering afgesproken.

Art. 15     In de vergadering van de ouderraad kunnen er slechts besluiten genomen worden indiende helft van de leden aanwezig is. Besluitvorming gebeurt op basis van consensus. Indien er geen consensus wordt bereikt, wordt overgegaan tot hoofdelijke instemming en telt een eenvoudige meerderheid (de helft +1). Onthoudingen worden niet meegeteld. Bij staking van de stemmen is het voorstel verworpen.

Art. 16     Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt door de secretaris.
De secretaris bezorgt het verslag aan de voorzitter die het op zijn beurt doorstuurt aan alle leden, bij voorkeur binnen de zeven dagen na de vergadering. Dit verslag dient goedgekeurd te worden op de volgende vergadering.

Werkgroepen

Art 17      De ouderraad kan werkgroepen oprichten, al dan niet van bepaalde duur, ten behoeve van de organisatie van activiteiten. De werkgroepen vallen onder de verantwoordelijkheid van de ouderraad en staan onder de leiding van een lid van de ouderraad. Ook niet-ouderraadsleden kunnen deel uitmaken van een werkgroep

Art 18      Een werkgroep kan geen beslissingen nemen zonder voorafgaande goedkeuring van de ouderraad.

Tussentijds aftreden van ouderraadslid

Art. 19     De ouderraad kan op schriftelijk verzoek van 2/3 van de leden van de ouderraad beslissen een lid uit zijn functie te ontzetten. Het bedoelde ouderraadlid treedt daadwerkelijk af indien ten minste 2/3 van de aanwezige leden hiermee instemt.

Art. 20     Het verzoek kan slechts door de ouderraad worden gedaan op grond van het feit dat de belanghebbende de werkzaamheden van de raad ernstig belemmert dan wel de ouderraad schade berokkent.

Art. 21     Betrokkene kan pas tot aftreden gedwongen worden nadat deze in de gelegenheid is gesteld zich mondeling of schriftelijk te verweren.

Art. 22     Een vertrek op eigen verzoek wordt opgevangen door tussentijdse verkiezingen

Verzekering

Art. 23     De leden van de ouderraad zijn gedekt door een verzekeringspolis tegen burgerlijke aansprakelijkheid en schade aan derden en tegen lichamelijke ongevallen. Deze polis is aangegaan door de school en kan op aanvraag ingezien worden.

Slotbepaling

Art 24      Dit reglement is goedgekeurd op vergadering van de ouderraad op 14 september 2023

              Elke wijziging en/of aanpassing wordt goedgekeurd na akkoord van 2/3 meerderheid van de leden van de ouderraad.

Hoe kan je ons bereiken?

Voor je vragen, suggesties of ... stuur dan een e-mail naar event.or.tkroontje@gmail.com.

Heb je vragen over de schoolwerking? Zit je met een probleem dat je via de ouderraad wil aankaarten? Aarzel dan niet ons te contacteren, we zullen je vragen discreet behandelen.

Wil je graag deel uitmaken van ons team, of meehelpen met een activiteit? Neem dan zeker contact op met ons!